Slik skaper vi orden i kaoset: Fra Excel og e-post til strukturert PLM

Mange selskaper i industrien sliter med de samme utfordringene: informasjon spres på tvers av Excel-ark, e-poster, Teams-tråder og gamle mappe-strukturer. Når spørsmålene "hvor er siste revisjon?" eller "når ble dette vedlikeholdt?" dukker opp, går verdifull tid tapt på letingen.

Vi hjelper stadig flere kunder i norsk industri med å ta steget inn i en mer strukturert og fremtidsrettet hverdag – dette ved hjelp av Autodesk Fusion Manage.

Fra fragmentert informasjon til én sannhet

Målet er klart: kunder ønsker ett system for å håndtere all produktrelatert informasjon – fra engineering og produksjon, til vedlikehold og revisjoner. Vårt fokus er:

• Sentralisert informasjonsdeling: Tegninger, reservedelslister og dokumentasjon samlet i ett system.
• Redusert avhengighet av enkeltpersoner og e-post: Alle skal ha tilgang til oppdatert informasjon uten å måtte spørre "hvem har siste versjon?"
• Sporbarhet: Ved å digitalisere endringshåndtering og endringshistorikk blir det enklere å følge hva som er gjort – og når.

PLM i praksis – slik gjør vi det

Prosjektene tar utgangspunkt i en kartlegging av dagens prosesser og svakheter. Mange rutiner viser seg å være manuelle og basert på filer lagret i Teams og gjerne Autodesk Vault. Vedlikehold planlegges via e-post, og serienumre håndteres manuelt – ofte helt uten systemstøtte.

Eksempler på arbeidsområder i Autodesk Fusion Manage som implementeres:

• Items & BOM: Et digitalt bibliotek over komponenter, med støtte for hierarkiske BOM-strukturer.
• Serienummer & produkt: Full oversikt over produkter, inkludert status (i bruk, på service, i lager) og kobling til dokumentasjon.
• Projects: Et prosjektverktøy som følger prosjekter fra start til slutt – med oppgaver og milepæler.
• Maintenance: Vedlikeholdsplaner koblet til produktet, med automatisk genererte oppgaver og historikk.
• Documents: Et strukturert dokumentarkiv med revisjonskontroll og kobling til produkter og prosjekter.
• Change Management: Digital arbeidsflyt for endringsforslag og -ordre (CR, CO, DCO) – med sporbarhet og kontroll.

Smarte tilpasninger og lav terskel for suksess

Ofte anbefaler vi å starte med manuell import og eksport av data mellom CAD/PDM og PLM – noe som erfaringsmessig dekker behovet for mange. Vi tilpasser også arbeidsflytene i Autodesk Fusion Manage til kundens prosesser, og legger opp til fremtidig integrasjon mot ERP.

Målet er ikke å revolusjonere alt over natten – men å etablere en struktur som gir verdi raskt, og som kan utvides etter behov.

Veien videre

Etter implementering anbefaler vi en pilotfase for å teste funksjonalitet og få erfaring før videre utrulling. Med gode forberedelser, klare prosesser og et kompetent team på plass, er det store gevinster å hente i bedre datakvalitet, redusert feilrate og mer effektiv samhandling.

Vil du vite hvordan Ayutodesk Fusion Manage kan hjelpe din bedrift med å få bedre kontroll på data, dokumentasjon og vedlikehold?

Ta kontakt med oss i Cadnor – vi hjelper deg med å ta det første steget.