Dokumenter i e-post og delte mapper
Underlag sendes rundt som vedlegg og lenker. Det blir vanskelig å vite hvor gjeldende versjon ligger.
Skybasert prosjektsamarbeid
Autodesk Forma Data Management
Ett felles prosjektgrunnlag – for alle som skal bidra.
Samle prosjektdokumenter, tegninger og modeller i skyen med kontroll på versjoner, status og tilgang. Prosjektledelse, engineering, kvalitet, innkjøp og produksjon samarbeider på samme informasjon – også sammen med kunder og leverandører.
Når prosjektinformasjonen spres
Typiske utfordringer
Prosjekter involverer mange fagområder og eksterne parter. Uten et felles grunnlag blir dokumentkontroll og samhandling krevende.
Usikkerhet om gjeldende versjon
Flere utgaver av samme dokument sirkulerer. Feil versjon kan brukes i bestilling, produksjon eller kontroll.
Krevende samarbeid med eksterne
Kunder, leverandører og partnere trenger tilgang, men deling skjer ofte uten kontroll på hvem som ser hva.
Manglende oversikt over status
Prosjektledelsen bruker tid på å samle inn status for gjennomgang, godkjenning og leveranser.
Svak sporbarhet
Når beslutninger og endringer ikke dokumenteres samlet, blir det vanskelig å følge opp avvik og krav i etterkant.
Skille mellom engineering og prosjekt
Kontrollerte data i engineering når ikke frem til prosjektet uten manuell kopiering og ny opplasting.
Felles dokumentmiljø i skyen
Hva er Forma Data Management?
Autodesk Forma Data Management er Autodesks skybaserte løsning for dokument- og datahåndtering, og videreføringen av Autodesk Docs. Prosjektdokumenter, tegninger og modeller lagres i et felles miljø med versjonskontroll, gjennomgang, godkjenning og rettighetsstyring.
Løsningen gjør det enklere å samarbeide på tvers av avdelinger og selskaper. Alle jobber i nettleseren eller fra skrivebordet mot samme kilde, og historikken viser hvem som har gjort hva og når.
Forma Data Management erstatter ikke Vault som PDM for konstruksjonsdata. For mange industribedrifter er det riktige svaret en kombinasjon: Vault for engineering, Forma Data Management for prosjektsamarbeid og ekstern deling. Funksjoner og lisensiering avhenger av abonnement, og vi avklarer riktig oppsett for dere.
Samme prosjekt. Ulike roller.
Hvem passer løsningen for?
For alle som skal planlegge, utvikle, kontrollere, bestille og levere på et felles prosjektgrunnlag.
Prosjektledelse
Følg status på dokumenter, gjennomganger og leveranser i ett felles prosjektmiljø.
Bedre oversikt og færre statusmøter.
Engineering
Del modeller og tegninger med prosjekt og partnere uten å sende kopier, og motta kommentarer samlet.
Mindre tid på distribusjon av underlag.
Kvalitet
Dokumenter gjennomganger, godkjenninger og endringer med historikk som kan følges opp.
Bedre sporbarhet ved krav og avvik.
Innkjøp
Hent gjeldende spesifikasjoner og tegninger, og del riktig underlag med leverandører.
Riktigere forespørsler og bestillinger.
Produksjon
Finn frigitt produksjonsunderlag med tydelig versjon og status.
Mindre risiko for å bygge etter feil versjon.
Teknisk ledelse
Få innsyn i prosjektinformasjon og beslutningsgrunnlag på tvers av prosjekter.
Tryggere tekniske beslutninger.
Samhandling som skaper verdi
Hvorfor bruke Forma Data Management?
Samhandling på tvers
Interne team og eksterne parter jobber i samme prosjektmiljø, med kommentarer og markeringer samlet på dokumentet.
Færre misforståelser og raskere avklaringer.
Dokumentkontroll
Mappestruktur, navngivning og status gir orden i prosjektdokumentasjonen. Gjennomgang og godkjenning følger avtalte arbeidsflyter.
Kontrollert underlag gjennom hele prosjektet.
Samlet prosjektinformasjon
Tegninger, modeller, spesifikasjoner og rapporter finnes på ett sted, tilgjengelig fra kontor, verksted og felt.
Mindre tid brukt på å lete.
Versjonskontroll
Hver opplasting lagres som ny versjon med historikk, slik at det er tydelig hva som gjelder og hva som er endret.
Riktig versjon i bruk – hver gang.
Skybasert samarbeid
Ingen lokale servere å drifte for prosjektdelingen. Brukere får tilgang via nettleser og mobil, med rettigheter styrt per rolle.
Enkel tilgang uten å svekke kontrollen.
Sporbarhet og tilgang
Aktivitetslogg og rettighetsstyring viser hvem som har sett, endret og godkjent dokumenter.
Trygg deling med full historikk.
Fra engineering til prosjekt og leveranse
Forma Data Management som del av den digitale verdikjeden
Engineering-data kontrolleres i Vault. Forma Data Management gjør godkjent underlag tilgjengelig for prosjektet og eksterne parter, mens integrasjoner fører data videre til PLM og ERP.
- 01
CAD
Engineering utvikler modeller og tegninger.
- 02
Vault Professional
Konstruksjonsdata revisjonsstyres og frigis.
- 03
Forma Data Management
Godkjent underlag deles og samhandles på i prosjektet.
- 04
PLM & ERP
Endringer, artikler og stykklister kobles til forretningsprosessene.
- 05
Produksjon & leveranse
Kontrollert informasjon brukes i bygging, montasje og overlevering.
Publisering mellom Vault og Forma Data Management, samt koblinger mot PLM og ERP, etableres etter behov. Dataeierskap og oppdateringsrutiner avklares som del av løsningen.
Se hele sammenhengen
Relaterte produkter
Forma Data Management fungerer best som del av en helhet – sammen med PDM, PLM og integrasjoner.
Autodesk Vault Professional
Kontroll på konstruksjonsdata, revisjoner og stykklister. Kildedata for det som deles i prosjektet.
Les mer
Vault Office
Tilgang til Vault-data for avdelinger uten CAD-programvare.
Les mer
Vault Cloud
Vault levert som administrert skytjeneste – mindre lokal drift.
Les mer
Fusion Manage
PLM for endringsprosesser, kvalitet og godkjenninger på tvers av virksomheten.
Les merTilpasset norsk industri
Hvorfor velge Cadnor?
Vi setter opp Forma Data Management ut fra hvordan prosjektene deres faktisk gjennomføres – og kobler det til resten av verdikjeden.
Autodesk-spesialister
25+ års erfaring med Autodesk i norsk industri. Autodesk Platinum Partner gjennom Cadac Group.
Prosjektstruktur som fungerer
Vi etablerer maler for mapper, navngivning, roller og arbeidsflyter.
Vault og sky i sammenheng
Vi avklarer hva som hører hjemme i Vault og hva som deles i prosjektet.
Hele verdikjeden
PDM, PLM, ERP-integrasjoner og automatisering sett i sammenheng.
Norsk oppfølging
Opplæring, support og forvaltning på norsk.
Fra behov til daglig bruk
Relaterte tjenester
Kartlegging og rådgivning
Avklar prosjektflyt, roller og behov for ekstern deling.
Oppsett og konfigurasjon
Prosjektmaler, mappestruktur, rettigheter og godkjenningsflyter.
Opplæring
Praktisk trening for prosjektledere, engineering og eksterne brukere.
Lisensgjennomgang
Riktig abonnement og antall brukere ut fra faktisk bruk.
Integrasjoner
Publisering fra Vault og koblinger mot PLM og ERP.
Support og forvaltning
Norsk hjelp til bruk, endringer og nye prosjekter.
Hvordan samhandler dere i prosjektene i dag?
La oss se på hvordan dokumenter, versjoner og prosjektinformasjon deles i dag – og hvor Forma Data Management kan gi bedre kontroll og samarbeid.