Usikkerhet om riktig revisjon
En tegning i e-posten eller på filserveren kan være utdatert. Innkjøp og produksjon trenger å vite hvilket underlag som er godkjent før de handler.
Produktdata på tvers av avdelinger
Autodesk Vault Office
Riktig produktinformasjon – også for dem som ikke jobber i CAD.
Gjør tegninger og dokumentasjon tilgjengelig for innkjøp, produksjon, kvalitet, prosjektledelse, service og teknisk ledelse. Vault Office gir tilgang til det felles datagrunnlaget i Vault uten behov for CAD-programvare.
Når informasjonen stopper i engineering
Typiske utfordringer
Produktdataene finnes, men avdelingene som skal bruke dem får ofte kopier, ufullstendige svar eller informasjon for sent.
Engineering blir en flaskehals
Konstruktørene avbrytes for å finne tegninger og sende dokumenter. Andre avdelinger må vente på informasjon de kunne hentet selv.
Kopier sprer seg mellom avdelinger
Dokumenter lagres lokalt, sendes videre og mister sammenhengen med originalen. En endring i Vault når ikke nødvendigvis frem til alle kopiene.
Lisenser som ikke passer arbeidsoppgaven
En medarbeider som bare skal finne og lese dokumentasjon trenger ikke et CAD-verktøy. Lisensvalget bør følge rollen, ikke konstruktørenes verktøykasse.
Dokumentasjon er vanskelig å spore
Kvalitet og service bruker tid på å avklare hvilken utgave som ble brukt. Felles historikk og revisjonsinformasjon gir et bedre grunnlag for oppfølging.
Prosjekter styres på ulike datagrunnlag
Innkjøp, prosjektledelse og teknisk ledelse får hver sin status. Det blir vanskeligere å oppdage mangler og ta beslutninger på samme grunnlag.
En del av Vault-miljøet
Hva er Vault Office?
Autodesk Vault Office er en klient for medarbeidere utenfor CAD-miljøet som trenger tilgang til filer og dokumenter i Vault. De kan søke etter produktinformasjon, se dokumentstatus og bruke tilgjengelige forhåndsvisninger uten å ha et CAD-program installert.
Vault Office kan også brukes til å håndtere ikke-CAD-dokumenter, for eksempel spesifikasjoner, rapporter og Office-filer. Med riktig oppsett får flere avdelinger tilgang til én kontrollert kilde, fremfor å vedlikeholde egne dokumentarkiver.
Vault Office erstatter ikke Vault Professional eller CAD-verktøyet. Funksjoner, visningsformater og rettigheter avhenger av Vault-utgave, versjon og oppsett. Vi avklarer klient og lisensbehov for hver brukergruppe.
Samme data. Ulike behov.
Hvem passer Vault Office for?
For avdelingene som bruker teknisk informasjon til å bestille, bygge, følge opp og vedlikeholde – uten å konstruere produktet selv.
Innkjøp
Finn tegninger, spesifikasjoner og tilhørende dokumenter før bestilling. Et felles underlag gjør det enklere å avklare krav med engineering og leverandører.
Bedre grunnlag for riktige bestillinger.
Produksjon
Hent gjeldende produksjonsunderlag og kontroller revisjon og status. Tilgangen settes opp slik at det er tydelig hva som er frigitt for bruk.
Mindre risiko for å bygge etter feil tegning.
Kvalitet
Finn kontrollunderlag, rapporter og dokumenthistorikk samlet. Følg revisjoner og knytt ikke-CAD-dokumenter til den avtalte produktstrukturen.
Bedre sporbarhet ved avvik og dokumentasjonskrav.
Prosjektledelse
Få innsyn i dokumentstatus og tilgjengelig prosjektunderlag uten å be om en ny dokumentpakke hver gang. Koordiner overleveringer på et felles grunnlag.
Færre avklaringsrunder mellom avdelinger.
Service
Finn tegninger, manualer og teknisk dokumentasjon for feilsøking og vedlikehold. Historiske revisjoner kan gi viktig kontekst når tidligere leveranser skal følges opp.
Raskere tilgang til relevant serviceunderlag.
Teknisk ledelse
Få innsyn i produktinformasjon og dokumentstatus uten CAD-programvare. Bruk samme datagrunnlag som engineering når endringer og leveranser skal vurderes.
Mer pålitelig grunnlag for tekniske beslutninger.
Tilgang som skaper verdi
Hvorfor bruke Vault Office?
Produktdata tilgjengelig for flere
Søk og forhåndsvisning gjør dokumentasjonen tilgjengelig uten at konstruktøren må åpne CAD-filen og sende en kopi.
Mer selvbetjening og færre avbrudd i engineering.
Samhandling på samme grunnlag
Avdelingene bruker samme kilde med kjent revisjon og status. Tilgang og arbeidsrutiner tilpasses hvem som trenger informasjonen.
Færre misforståelser ved overlevering.
Riktig lisens til riktig rolle
Vault Office kan redusere lisenskostnader der medarbeidere har CAD-lisenser kun for å få tilgang til dokumentasjon. Vi vurderer faktiske oppgaver og lisensvilkår før vi anbefaler endringer.
Unngå å betale for CAD-funksjoner brukeren ikke trenger.
Bedre datakvalitet
Felles metadata og dokumentstruktur gjør informasjon enklere å finne og tolke. Ikke-CAD-dokumenter kan håndteres i samme kontrollerte miljø.
Mindre dobbeltlagring og færre parallelle arkiver.
Sporbarhet og tilgangskontroll
Revisjonsinformasjon og dokumenthistorikk gir sammenheng mellom utgaver. Roller og rettigheter styrer hva den enkelte kan se og gjøre.
Informasjon deles uten å gi alle redigeringstilgang.
Mer effektiv informasjonsflyt
Når brukerne finner underlaget selv, blir færre oppgaver stående i kø. Kontrollerte data kan også inngå i videre publisering og systemintegrasjoner.
Kortere vei fra spørsmål til et pålitelig svar.
Engineering-data ut i virksomheten
Vault Office som del av den digitale verdikjeden
Vault Professional kontrollerer produktdataene. Vault Office gjør dem tilgjengelige for kollegaene som skal bruke dem – mens integrasjoner kan føre utvalgte data videre til ERP og produksjonssystemer.
- 01
CAD
Engineering utvikler modeller, tegninger og produktunderlag.
- 02
Vault Professional
Filer struktureres, revisjoner kontrolleres og underlag frigis.
- 03
Vault Office
Andre avdelinger finner og bruker dokumenter etter sine rettigheter.
- 04
ERP & integrasjoner
Artikler, stykklister og dokumentreferanser kobles til forretningsprosessene.
- 05
Produksjon & service
Kontrollert informasjon brukes til leveranse, oppfølging og vedlikehold.
Vault Office er en tilgang til Vault, ikke et eget trinn som data må passere på vei til ERP. ERP- og PLM-koblinger etableres separat; dataeierskap, publisering og oppdateringsrutiner avklares som del av løsningen.
Se hele sammenhengen
Relaterte løsninger
Tilgang til data er én del av helheten. Vi kobler den til dokumentkontroll, arbeidsprosesser og systemene som bruker produktinformasjonen videre.
Autodesk Vault Professional
Fundamentet for kontroll på engineering-data, revisjoner, dokumenter og stykklister. Vault Office utvider tilgangen til flere roller.
Les merPDM & Dokumentkontroll
Felles struktur, metadata og rettigheter som gjør informasjonen nyttig for hele virksomheten – også når Vault driftes som skytjeneste.
Les merPLM & Prosessstyring
Når endringsprosesser, kvalitet og godkjenning skal involvere flere avdelinger, kan PLM utfylle tilgangen til dokumenter i Vault.
Les merIntegrasjoner
Koble kontrollerte produktdata til ERP og andre forretningssystemer, med avklarte regler for overføring og validering.
Les merAI & Automatisering
Automatiser dokumentproduksjon og overlevering, og vurder kunnskapsgjenfinning på et kontrollert datagrunnlag.
Les merTilpasset norsk industri
Hvorfor Vault Office fra Cadnor?
Vi starter med hvem som trenger informasjonen og hva de skal bruke den til. Målet er en sammenhengende arbeidsprosess, ikke bare flere brukere i et system.
Autodesk-spesialister
25+ års erfaring med Autodesk i norsk industri. Autodesk Platinum Partner gjennom Cadac Group.
Avdelingene med fra start
Vi kartlegger behovene hos innkjøp, produksjon, kvalitet og service sammen med engineering.
Riktig tilgang og lisens
Brukergrupper, rettigheter og lisensbehov vurderes mot arbeidsoppgavene og Vault-miljøet deres.
Hele verdikjeden
Vi ser PDM, PLM, ERP-integrasjoner og automatisering i sammenheng, så dataene kan brukes videre.
Norsk oppfølging
Praktisk opplæring, support og forvaltning hjelper avdelingene å ta løsningen i bruk over tid.
Fra behov til daglig bruk
Relaterte tjenester
Kartlegging og rådgivning
Avklar hvem som trenger hvilke data, dagens flaskehalser og ønsket informasjonsflyt.
Oppsett og konfigurasjon
Tilpass klienter, søk, metadata og rettigheter til avdelingene og Vault-miljøet.
Opplæring for avdelingene
Gi brukerne praktisk trening i å finne dokumenter, forstå status og håndtere egne oppgaver.
Lisensgjennomgang
Vurder CAD- og Vault-lisenser mot faktiske oppgaver, bruk og gjeldende lisensvilkår.
Integrasjoner og dokumentflyt
Etabler koblinger og publiseringsrutiner mellom Vault og systemene rundt.
Support og forvaltning
Få norsk hjelp til bruk, oppgraderinger og justeringer når organisasjonen utvikler seg.
Hvem hos dere trenger bedre tilgang til produktdata?
La oss se på hvordan innkjøp, produksjon, kvalitet og service finner informasjon i dag – og hvor Vault Office kan redusere venting, kopier og unødvendige lisenskostnader.