Betaler bedriften din mer enn nødvendig for Autodesk-lisensene?

Betaler bedriften din mer ennnødvendig for Autodesk-lisensene?

Mange industribedrifter betaler betydelig mer ennnødvendig for Autodesk-lisensene sine – uten å være klar over det.

Cadnor hjalp nylig Elkem med å redusere årligeAutodesk-lisenskostnader med omtrent 43 %.

Hvordan er det mulig?

Autodesk-lisenser har blitt langtmer komplekse

De siste årene har Autodesk gått gjennom store endringerinnen lisensiering:

• Named User-lisenser
• Flex Tokens
• Collections
• Enkeltprodukter
• Abonnementer
• Tidligere perpetual-lisenser
• Rabatterte avtaler
• Forskjellige bruksmønstre

For mange bedrifter har dette skapt en lisensstruktursom har vokst frem over tid uten en tydelig strategi.

Resultatet er ofte:

• brukere med for store lisenspakker
• dyre collections som brukes minimalt
• abonnementer på brukere som nesten aldri benytter programvaren
• eller motsatt: brukere som mangler tilgang til riktig programvare

Problemet er ikke manglende data

Mange tror lisensoptimalisering handler om gjetting.

Det gjør det ikke.

Autodesk har faktisk svært gode rapporteringsverktøytilgjengelig i Autodesk Account. Utfordringen er at dataene kan være krevende åanalysere og omsette til konkrete beslutninger.

Det er her Cadnor og Cadac Digital Advisor kommer inn.

Hva gjør Digital Advisor?

Digital Advisor analyserer Autodesk License & UsageReport og sammenligner:

• hvilke produkter brukerne faktisk benytter
• hvor ofte de brukes
• hvilke lisenstyper som er mest kostnadseffektive
• og hvordan lisensmiksen kan optimaliseres

Basert på historisk bruk lager vi en konkret anbefalingfor optimal lisensstruktur i din bedrift.

Hva betyr dette i praksis?

Et typisk eksempel kan være:

En bruker har en Product Design & ManufacturingCollection fordi vedkommende trenger Inventor. Men AutoCAD brukes kanskje bareet par ganger i året.

Da kan det ofte være langt mer kostnadseffektivt å:

• beholde Inventor som subscription
• og bruke Flex Tokens til AutoCAD ved behov

I andre tilfeller ser vi det motsatte:

En bruker har separate abonnementer på Inventor ogAutoCAD, men bruker begge aktivt hver måned. Da vil det ofte være mer lønnsomtå samle dette i en Product Design & Manufacturing Collection.

En enkel tommelfingerregel

Som en generell regel ser vi ofte at:

• subscription-lisenser lønner seg når programvaren brukes mer enn ca. 7 dager per måned
• Flex Tokens ofte er mest kostnadseffektivt ved mer sporadisk bruk

Men virkeligheten blir raskt mer kompleks når maninkluderer:

• Collections
• rabatterte avtaler
• ulike brukerprofiler
• sesongvariasjoner
• prosjektbasert bruk
• og forskjellige Autodesk-produkter

Derfor bør lisensoptimalisering baseres på faktisk bruk– ikke antakelser.

Elkem reduserte lisenskostnadene med43 %

Ved å analysere historiske bruksmønstre og optimaliserelisensmiksen hjalp Cadnor Elkem med å redusere årlige Autodesk-kostnader med 43%.

Det betyr ikke nødvendigvis færre brukere eller mindrefunksjonalitet.

Det handler om å ha riktig lisens til riktig bruker.

Vil du vite hvor mye din bedrift kanspare?

Cadnor kan hjelpe deg med å analysere dagensAutodesk-lisenser og identifisere mulige besparelser basert på faktisk bruk.

Ta kontakt for en uforpliktende gjennomgang:

Kontakt oss via kontaktskjemaet