Maksaako yrityksesi Autodesk-lisensseistä enemmän kuin on tarpeen?

Maksaako yrityksesi Autodesk-lisensseistä enemmän kuin on tarpeen?

Monet teollisuusyritykset maksavat Autodesk-lisensseistään huomattavasti enemmän kuin olisi tarpeen – tietämättään.

Cadnor auttoi hiljattain Elkemiä vähentämään vuotuisia Autodesk-lisenssikustannuksiaan noin 43 %.

Miten se on mahdollista?

Autodesk-lisensoinnista on tullut huomattavasti monimutkaisempaa

Autodeskin lisensointi on muuttunut merkittävästi viime vuosina:

• Nimettyjen käyttäjien lisenssit
• Flex-tokenit
• Ohjelmistokokoelmat
• Yksittäiset tuotteet
• Tilaukset
• Aiemmat pysyvät lisenssit
• Alennussopimukset
• Erilaiset käyttötavat

Monissa yrityksissä tämä on johtanut lisenssirakenteeseen, joka on muodostunut ajan myötä ilman selkeää strategiaa.

Tuloksena on usein:

• käyttäjiä, joilla on tarpeisiinsa nähden liian laajat lisenssipaketit
• kalliita ohjelmistokokoelmia, joita käytetään hyvin vähän
• tilauksia käyttäjille, jotka eivät juuri koskaan käytä ohjelmistoa
• tai päinvastoin: käyttäjiä, joilla ei ole pääsyä tarvitsemaansa ohjelmistoon

Ongelma ei ole tiedon puute

Monet luulevat, että lisenssien optimointi perustuu arvailuun.

Näin ei ole.

Autodesk tarjoaa itse asiassa erittäin hyvät raportointityökalut Autodesk Accountissa. Haasteena on, että tietojen analysointi ja niiden hyödyntäminen konkreettisissa päätöksissä voi olla vaativaa.

Tässä Cadnor ja Cadac Digital Advisor tulevat avuksi.

Mitä Digital Advisor tekee?

Digital Advisor analysoi Autodeskin lisenssi- ja käyttöraporttia ja vertailee:

• mitä tuotteita käyttäjät todella käyttävät
• kuinka usein niitä käytetään
• mitkä lisenssityypit ovat kustannustehokkaimpia
• ja miten lisenssiyhdistelmää voidaan optimoida

Käyttöhistorian perusteella laadimme konkreettisen suosituksen yrityksesi optimaalisesta lisenssirakenteesta.

Mitä tämä tarkoittaa käytännössä?

Tyypillinen esimerkki voisi olla seuraava:

Käyttäjällä on Product Design & Manufacturing Collection, koska hän tarvitsee Inventoria. AutoCADia hän kuitenkin saattaa käyttää vain pari kertaa vuodessa.

Tällöin voi usein olla huomattavasti kustannustehokkaampaa:

• säilyttää Inventor tilauksena
• ja käyttää AutoCADiin Flex-tokeneita tarpeen mukaan

Toisissa tapauksissa tilanne on päinvastainen:

Käyttäjällä on erilliset Inventor- ja AutoCAD-tilaukset, ja hän käyttää molempia aktiivisesti joka kuukausi. Tällöin on usein edullisempaa yhdistää ne Product Design & Manufacturing Collection -kokoelmaan.

Yksinkertainen nyrkkisääntö

Yleisesti havaitsemme usein, että:

• tilauslisenssit kannattavat, kun ohjelmistoa käytetään yli noin 7 päivänä kuukaudessa
• Flex-tokenit ovat usein kustannustehokkain vaihtoehto satunnaisempaan käyttöön

Todellisuus muuttuu kuitenkin nopeasti monimutkaisemmaksi, kun huomioidaan:

• ohjelmistokokoelmat
• alennussopimukset
• erilaiset käyttäjäprofiilit
• kausivaihtelu
• projektikohtainen käyttö
• ja eri Autodesk-tuotteet

Siksi lisenssien optimoinnin tulisi perustua todelliseen käyttöön – ei oletuksiin.

Elkem vähensi lisenssikustannuksiaan 43 %

Analysoimalla aiempia käyttötapoja ja optimoimalla lisenssiyhdistelmän Cadnor auttoi Elkemiä vähentämään vuotuisia Autodesk-kustannuksiaan 43 %.

Tämä ei välttämättä tarkoita vähemmän käyttäjiä tai suppeampia toimintoja.

Kyse on oikeasta lisenssistä oikealle käyttäjälle.

Haluatko tietää, kuinka paljon yrityksesi voi säästää?

Cadnor voi auttaa analysoimaan nykyiset Autodesk-lisenssinne ja tunnistamaan mahdollisia säästöjä todellisen käytön perusteella.

Ota yhteyttä sitoutumatonta kartoitusta varten:

Ota yhteyttä yhteydenottolomakkeella