Osaluettelon muutosten hallinta PLM:ssä: revisiot ja jäljitettävyys projektipohjaisessa tuotekehityksessä

Osaluettelo (BOM) muuttuu jatkuvasti. Toimittajat muuttavat komponentteja, suunnitteluratkaisut paranevat, vaatimukset tiukentuvat ja projektit kehittyvät matkan varrella. Siksi kysymys ei ole siitä, muuttuuko osaluettelo, vaan siitä, miten muutoksia hallitaan.

Hyvä osaluettelon muutosten hallinta PLM-järjestelmässä mahdollistaa nopeat muutokset hallintaa menettämättä. Tiedetään, mitä muutetaan, miksi muutetaan, kuka muutoksen hyväksyi ja mihin projekteihin, toimituksiin tai asennuksiin se vaikuttaa.

Lisäksi prosessit on digitalisoitu ja automatisoitu, joten muutokset etenevät jäsennellyn työnkulun mukaisesti yrityksen itse määrittämien hyväksyntöjen kautta.

Revisiot – jäljitettävyyden perusta

Projektipohjaisessa teollisuudessa revisioiden hallinta on keskeisessä asemassa.

Revisio edustaa komponentin, piirustuksen tai rakenteen hyväksyttyä teknistä määrittelyä.

Tämä tarkoittaa esimerkiksi sitä, että:

• Revisio B on päivitetty tekninen määrittely
• Muutos on hyväksytty muodollisen prosessin kautta
• Aiemmat revisiot ovat edelleen jäljitettävissä

Tämä on ratkaisevan tärkeää, kun on pystyttävä vastaamaan esimerkiksi seuraaviin kysymyksiin:

• Mikä suunnitteluratkaisun versio toimitettiin projektiin?
• Mitä revisiota käytettiin tuotannossa?
• Mitkä dokumentit olivat voimassa toimituksen tai asennuksen yhteydessä?

Revisioiden hallinta mahdollistaa näiden tietojen yksiselitteisen jäljittämisen.

Kun muutoksia käsitellään ilman selkeää rakennetta

Monissa organisaatioissa muutokset alkavat käytännössä CAD-järjestelmässä tai insinöörien välisissä keskusteluissa.

Ilman PLM-järjestelmän tukemaa toimintamallia syntyy nopeasti seuraavanlaisia tilanteita:

• CAD päivitetään, mutta osaluettelo ja dokumentaatio eivät päivity automaattisesti mukana
• Hankinta tekee tilauksia vanhojen rakenteiden perusteella
• Tuotanto valmistaa vanhentuneiden piirustusten mukaan
• Huollolta ja jälkimarkkinatoiminnoilta puuttuvat oikeat varaosatiedot
• Laatutoiminto saa poikkeamailmoituksia ilman selkeää viittausta siihen, mikä suunnitteluratkaisu oli voimassa

Seurauksena on usein:

• Päällekkäistä työtä
• Manuaalisia selvityksiä
• Muutostöitä tai uudelleensuunnittelua
• Projektitoimitusten viivästymisiä

PLM vastaa tähän tekemällä muutoksista hallitun prosessin epämuodollisen toiminnan sijaan.

Käytännönläheinen osaluettelon muutostyönkulku

Käytännöllinen muutosten hallinnan malli koostuu yleensä kolmesta päävaiheesta.

1) Muutosehdotus (ECR – tekninen muutospyyntö)

Muutos alkaa yleensä pyynnöstä.

Siinä kuvataan:

• Mikä ongelma tai parannus on kyseessä
• Juurisyy tai peruste (kustannukset, laatu, saatavuus, vaatimukset)
• Mihin tuotteisiin tai projekteihin muutos voi vaikuttaa

Näin muutokset arvioidaan ennen niiden toteuttamista.

2) Vaikutusanalyysi

Muutosta arvioitaessa on tärkeää ymmärtää, mihin se vaikuttaa.

PLM-järjestelmässä voidaan nopeasti tunnistaa:

• Mitkä tuotteet ja rakenteet käyttävät komponenttia
• Mitkä dokumentit ja piirustukset on päivitettävä
• Onko komponenttia varastossa tai avoimilla tilauksilla
• Tarvitaanko testausta, validointia tai sertifiointia

Tällaista kokonaiskuvaa on vaikea muodostaa, jos tiedot ovat hajallaan useissa järjestelmissä.

3) Muutosmääräys (ECO / ECN – tekninen muutosmääräys / muutosilmoitus)

Kun muutoksesta on päätetty, se toteutetaan muodollisen menettelyn mukaisesti.

Tämä tarkoittaa yleensä:

• Osien, rakenteiden ja dokumentaation päivittämistä
• Uuden revision luomista
• Hyväksyntää asiaankuuluvilta rooleilta (suunnittelu, laatu, tuotanto, hankinta)

PLM varmistaa, että kaikki vaiheet dokumentoidaan ja ovat jäljitettävissä.

Projektitoimitukset ja perustasot

Projektipohjaisissa yrityksissä on usein tärkeää jäädyttää tekninen määrittely tiettynä ajankohtana.
Tämä tehdään määrittämällä perustaso.

Perustaso sisältää:

• Osaluettelon määritetyn revision
• Siihen liittyvät piirustukset ja dokumentaation
• Toimitusta tai projektia koskevan teknisen määrittelyn

Kun projektia myöhemmin päivitetään tai parannetaan, voidaan edelleen jäljittää, mikä konfiguraatio todella toimitettiin.

Tämä on erityisen tärkeää seuraavien kannalta:

• Asennettu laitekanta
• Huolto ja varaosat
• Asiakkaalle tai viranomaisille toimitettava dokumentaatio

‍

Varianttien hallinta ilman kopioituja rakenteita

Monet yritykset hallitsevat variantteja kopioimalla osaluettelorakenteita. Ajan myötä tästä syntyy merkittävä ylläpito-ongelma.
Kun yksi komponentti muuttuu, kaikki kopioidut rakenteet on arvioitava ja päivitettävä manuaalisesti.

PLM-järjestelmissä käytetäänkin usein muita periaatteita:

• 150 %:n osaluettelo, joka sisältää kaikki mahdolliset komponentit
• Konfigurointisäännöt tai optiot
• Projektikohtaiset rakenteet tai perustasot

Näin muutoksia voidaan hallita keskitetysti, ja projektitoimitukset pysyvät samalla jäljitettävinä.

Yhteenveto

Osaluettelon muutosten hallinta PLM-järjestelmässä ei tarkoita pelkästään osalistan päivittämistä.

Siinä on kyse seuraavista:

• Revisioiden hallinta
• Jäsennelty muutosprosessi
• Vaikutusanalyysi
• Projektien perustasot
• Jäljitettävyys koko elinkaaren ajan

Kun tämä toimii, yritys voi tehdä tarvittavat muutokset nopeammin ja säilyttää samalla hallinnan siitä, mitä on todella suunniteltu, valmistettu ja toimitettu.