Dokumentit sähköposteissa ja jaetuissa kansioissa
Aineistoa lähetetään liitteinä ja linkkeinä. On vaikea tietää, mistä voimassa oleva versio löytyy.
Pilvipohjainen projektiyhteistyö
Autodesk Forma Data Management
Yhteinen projektin tietopohja – kaikille osallistujille.
Kokoa projektidokumentit, piirustukset ja mallit pilveen ja hallitse versioita, tiloja ja käyttöoikeuksia. Projektinjohto, suunnittelu, laatu, hankinta ja tuotanto työskentelevät samojen tietojen pohjalta – myös yhdessä asiakkaiden ja toimittajien kanssa.
Kun projektitiedot hajautuvat
Tyypillisiä haasteita
Projekteihin osallistuu monia eri osaamisalueita ja ulkoisia osapuolia. Ilman yhteistä tietopohjaa dokumenttien hallinta ja yhteistyö ovat haastavia.
Epävarmuus voimassa olevasta versiosta
Samasta dokumentista liikkuu useita versioita. Tilauksessa, tuotannossa tai tarkastuksessa saatetaan käyttää väärää versiota.
Haastava yhteistyö ulkoisten osapuolten kanssa
Asiakkaat, toimittajat ja kumppanit tarvitsevat pääsyn tietoihin, mutta tietoja jaetaan usein ilman, että hallitaan, kuka näkee mitäkin.
Puutteellinen tilannekuva
Projektinjohto käyttää aikaa tarkastusten, hyväksyntöjen ja toimitusten tilatietojen keräämiseen.
Heikko jäljitettävyys
Kun päätöksiä ja muutoksia ei dokumentoida keskitetysti, poikkeamien ja vaatimusten seuranta jälkikäteen on vaikeaa.
Kuilu suunnittelun ja projektin välillä
Suunnittelun hallitut tiedot eivät päädy projektin käyttöön ilman manuaalista kopiointia ja uudelleenlatausta.
Yhteinen dokumenttiympäristö pilvessä
Mikä Forma Data Management on?
Autodesk Forma Data Management on Autodeskin pilvipohjainen dokumenttien ja tiedonhallinnan ratkaisu sekä Autodesk Docsin seuraaja. Projektidokumentit, piirustukset ja mallit tallennetaan yhteiseen ympäristöön, jossa on versionhallinta, tarkastus, hyväksyntä ja käyttöoikeuksien hallinta.
Ratkaisu helpottaa osastojen ja yritysten välistä yhteistyötä. Kaikki työskentelevät selaimessa tai työpöydältä saman tietolähteen kanssa, ja historiasta näkyy, kuka on tehnyt mitä ja milloin.
Forma Data Management ei korvaa Vaultia suunnittelutietojen PDM-järjestelmänä. Monille teollisuusyrityksille oikea ratkaisu on yhdistelmä: Vault suunnitteluun, Forma Data Management projektiyhteistyöhön ja ulkoiseen jakamiseen. Toiminnot ja lisensointi riippuvat tilauksesta, ja selvitämme teille sopivan kokoonpanon.
Sama projekti. Eri roolit.
Kenelle ratkaisu sopii?
Kaikille, jotka suunnittelevat, kehittävät, tarkastavat, tilaavat ja toimittavat yhteisen projektin tietopohjan perusteella.
Projektien johtaminen
Seuraa dokumenttien, tarkastusten ja toimitusten tilaa yhdessä yhteisessä projektiympäristössä.
Parempi tilannekuva ja vähemmän tilannepalavereita.
Suunnittelu
Jaa mallit ja piirustukset projektin ja kumppanien käyttöön lähettämättä kopioita ja vastaanota kommentit keskitetysti.
Vähemmän aikaa aineiston jakeluun.
Laatu
Dokumentoi tarkastukset, hyväksynnät ja muutokset niin, että niiden historiaa voidaan seurata.
Parempi jäljitettävyys vaatimusten ja poikkeamien yhteydessä.
Hankinta
Hae voimassa olevat määrittelyt ja piirustukset ja jaa oikea aineisto toimittajille.
Täsmällisemmät tarjouspyynnöt ja tilaukset.
Tuotanto
Löydä vapautettu tuotantoaineisto, jonka versio ja tila on merkitty selkeästi.
Pienempi riski valmistaa väärän version pohjalta.
Tekninen johto
Saa näkyvyys projektitietoihin ja päätösten perustana oleviin tietoihin yli projektirajojen.
Varmemmat tekniset päätökset.
Arvoa tuottavaa yhteistyötä
Miksi käyttää Forma Data Managementia?
Yhteistyötä yli organisaatiorajojen
Sisäiset tiimit ja ulkoiset osapuolet työskentelevät samassa projektiympäristössä, jossa kommentit ja merkinnät on koottu dokumentin yhteyteen.
Vähemmän väärinkäsityksiä ja nopeammat selvitykset.
Dokumenttien valvonta
Kansiorakenne, nimeäminen ja tilat pitävät projektidokumentaation järjestyksessä. Tarkastus ja hyväksyntä etenevät sovittujen työnkulkujen mukaisesti.
Hallittu aineisto koko projektin ajan.
Projektitiedot yhdessä paikassa
Piirustukset, mallit, määrittelyt ja raportit löytyvät yhdestä paikasta ja ovat käytettävissä toimistossa, verstaalla ja kentällä.
Vähemmän aikaa etsimiseen.
Versionhallinta
Jokainen lataus tallennetaan uutena versiona historiatietoineen, joten on selvää, mikä versio on voimassa ja mitä on muutettu.
Oikea versio käytössä – joka kerta.
Pilvipohjainen yhteistyö
Projektitietojen jakaminen ei edellytä paikallisten palvelimien ylläpitoa. Käyttäjät pääsevät tietoihin selaimella ja mobiililaitteilla, ja käyttöoikeuksia hallitaan roolikohtaisesti.
Helppo pääsy tietoihin hallinnasta tinkimättä.
Jäljitettävyys ja käyttöoikeudet
Toimintaloki ja käyttöoikeuksien hallinta näyttävät, kuka on katsellut, muuttanut ja hyväksynyt dokumentteja.
Turvallinen jakaminen ja kattava historia.
Suunnittelusta projektiin ja toimitukseen
Forma Data Management osana digitaalista arvoketjua
Suunnittelutietoja hallitaan Vaultissa. Forma Data Management tuo hyväksytyn aineiston projektin ja ulkoisten osapuolten saataville, ja integraatiot välittävät tiedot edelleen PLM- ja ERP-järjestelmiin.
- 01
CAD
Suunnittelu kehittää malleja ja piirustuksia.
- 02
Vault Professional
Suunnittelutietojen revisioita hallitaan ja tiedot vapautetaan käyttöön.
- 03
Forma Data Management
Hyväksytty aineisto jaetaan projektissa yhteistä työskentelyä varten.
- 04
PLM ja ERP
Muutokset, nimikkeet ja osaluettelot liitetään liiketoimintaprosesseihin.
- 05
Tuotanto ja toimitus
Hallittua tietoa käytetään rakentamisessa, asennuksessa ja luovutuksessa.
Julkaisu Vaultin ja Forma Data Managementin välillä sekä yhteydet PLM- ja ERP-järjestelmiin toteutetaan tarpeen mukaan. Tiedon omistajuus ja päivityskäytännöt määritellään osana ratkaisua.
Näe kokonaisuus
Liittyvät tuotteet
Forma Data Management toimii parhaiten osana kokonaisuutta – yhdessä PDM:n, PLM:n ja integraatioiden kanssa.
Autodesk Vault Professional
Suunnittelutiedot, revisiot ja osaluettelot hallintaan. Lähdetiedot projektissa jaettavalle aineistolle.
Lue lisää
Vault Office
Vault-tiedot myös niiden osastojen käyttöön, joilla ei ole CAD-ohjelmistoa.
Lue lisää
Vault Cloud
Vault hallinnoituna pilvipalveluna – vähemmän paikallista ylläpitoa.
Lue lisää
Fusion Manage
PLM muutosprosesseihin, laatuun ja hyväksyntöihin koko yrityksessä.
Lue lisääNorjan teollisuuden tarpeisiin
Miksi valita Cadnor?
Määritämme Forma Data Managementin sen mukaan, miten projektinne käytännössä toteutetaan – ja yhdistämme sen muuhun arvoketjuun.
Autodesk-asiantuntijat
Yli 25 vuoden kokemus Autodeskista Norjan teollisuudessa. Autodesk Platinum Partner Cadac Groupin kautta.
Toimiva projektirakenne
Luomme mallit kansioille, nimeämiselle, rooleille ja työnkuluille.
Vault ja pilvi yhtenä kokonaisuutena
Selvitämme, mikä tieto kuuluu Vaultiin ja mitä jaetaan projektissa.
Koko arvoketju
PDM, PLM, ERP-integraatiot ja automaatio yhtenä kokonaisuutena.
Paikallinen tuki Norjassa
Koulutus, tuki ja ylläpito norjaksi.
Tarpeista päivittäiseen käyttöön
Liittyvät palvelut
Kartoitus ja neuvonta
Selvitetään projektin työnkulku, roolit ja ulkoisen jakamisen tarpeet.
Asennus ja konfigurointi
Projektimallit, kansiorakenne, käyttöoikeudet ja hyväksyntätyönkulut.
Koulutus
Käytännön koulutusta projektipäälliköille, suunnittelijoille ja ulkoisille käyttäjille.
Lisenssien tarkastelu
Sopiva tilaus ja käyttäjämäärä todellisen käytön mukaan.
Integraatiot
Julkaisu Vaultista ja yhteydet PLM- ja ERP-järjestelmiin.
Tuki ja ylläpito
Norjankielistä apua käyttöön, muutoksiin ja uusiin projekteihin.
Miten teette yhteistyötä projekteissanne nykyään?
Katsotaan yhdessä, miten dokumentteja, versioita ja projektitietoja jaetaan nykyään – ja missä Forma Data Management voi parantaa hallintaa ja yhteistyötä.