Epävarmuus oikeasta revisiosta
Sähköpostissa tai tiedostopalvelimella oleva piirustus voi olla vanhentunut. Hankinnan ja tuotannon on tiedettävä, mikä aineisto on hyväksytty, ennen kuin ne ryhtyvät toimiin.
Tuotetiedot yli osastorajojen
Autodesk Vault Office
Oikeat tuotetiedot – myös niille, jotka eivät työskentele CAD-ohjelmilla.
Tuo piirustukset ja dokumentaatio hankinnan, tuotannon, laadunhallinnan, projektinjohdon, huollon ja teknisen johdon saataville. Vault Office tarjoaa pääsyn Vaultin yhteiseen tietopohjaan ilman CAD-ohjelmistoa.
Kun tieto jää suunnitteluosastolle
Tyypillisiä haasteita
Tuotetiedot ovat olemassa, mutta niitä tarvitsevat osastot saavat usein kopioita, puutteellisia vastauksia tai tiedot liian myöhään.
Suunnittelusta tulee pullonkaula
Suunnittelijoiden työ keskeytyy, kun heidän on etsittävä piirustuksia ja lähetettävä dokumentteja. Muut osastot joutuvat odottamaan tietoja, jotka ne voisivat hakea itse.
Kopiot leviävät osastolta toiselle
Dokumentteja tallennetaan paikallisesti ja lähetetään eteenpäin, jolloin yhteys alkuperäiseen katoaa. Vaultissa tehty muutos ei välttämättä välity kaikkiin kopioihin.
Lisenssit eivät vastaa työtehtävää
Työntekijä, jonka tarvitsee vain etsiä ja lukea dokumentaatiota, ei tarvitse CAD-työkalua. Lisenssi tulisi valita työroolin, ei suunnittelijoiden työkalujen perusteella.
Dokumentaation jäljittäminen on vaikeaa
Laadunhallinta ja huolto käyttävät aikaa sen selvittämiseen, mitä versiota on käytetty. Yhteiset historia- ja revisiotiedot luovat paremman pohjan seurannalle.
Projekteja johdetaan eri tietopohjien varassa
Hankinnalla, projektinjohdolla ja teknisellä johdolla on kullakin oma tilannekuvansa. Puutteiden havaitseminen ja päätösten tekeminen samojen tietojen pohjalta vaikeutuu.
Osa Vault-ympäristöä
Mikä on Vault Office?
Autodesk Vault Office on asiakasohjelma CAD-ympäristön ulkopuolella työskenteleville, jotka tarvitsevat pääsyn Vaultin tiedostoihin ja dokumentteihin. He voivat hakea tuotetietoja, tarkastella dokumenttien tilaa ja käyttää saatavilla olevia esikatseluja ilman asennettua CAD-ohjelmaa.
Vault Officea voidaan käyttää myös muiden kuin CAD-dokumenttien, kuten spesifikaatioiden, raporttien ja Office-tiedostojen, hallintaan. Oikeilla määrityksillä useat osastot saavat käyttöönsä yhden hallitun tietolähteen sen sijaan, että ne ylläpitäisivät omia dokumenttiarkistojaan.
Vault Office ei korvaa Vault Professionalia eikä CAD-työkalua. Toiminnot, katselumuodot ja käyttöoikeudet riippuvat Vault-tuoteversiosta, ohjelmistoversiosta ja määrityksistä. Selvitämme asiakasohjelma- ja lisenssitarpeet kullekin käyttäjäryhmälle.
Samat tiedot. Erilaiset tarpeet.
Kenelle Vault Office sopii?
Osastoille, jotka käyttävät teknistä tietoa tilaamiseen, valmistukseen, seurantaan ja kunnossapitoon suunnittelematta itse tuotetta.
Hankinta
Löydä piirustukset, spesifikaatiot ja niihin liittyvät dokumentit ennen tilaamista. Yhteinen aineisto helpottaa vaatimusten selvittämistä suunnittelun ja toimittajien kanssa.
Parempi tietopohja oikeille tilauksille.
Tuotanto
Hae voimassa oleva tuotantoaineisto ja tarkista revisio ja tila. Käyttöoikeudet määritetään siten, että on selvää, mikä aineisto on vapautettu käyttöön.
Pienempi riski valmistaa väärän piirustuksen mukaan.
Laatu
Löydä tarkastusaineistot, raportit ja dokumenttihistoria yhdestä paikasta. Seuraa revisioita ja liitä muut kuin CAD-dokumentit sovittuun tuoterakenteeseen.
Parempi jäljitettävyys poikkeamien käsittelyssä ja dokumentointivaatimusten täyttämisessä.
Projektien johtaminen
Näe dokumenttien tila ja käytettävissä oleva projektiaineisto pyytämättä joka kerta uutta dokumenttipakettia. Koordinoi luovutukset yhteisten tietojen pohjalta.
Vähemmän selvittelykierroksia osastojen välillä.
Huolto
Löydä piirustukset, käyttöohjeet ja tekninen dokumentaatio vianmääritystä ja kunnossapitoa varten. Aiemmat revisiot voivat tarjota tärkeää taustatietoa aiempien toimitusten jälkihoidossa.
Nopeampi pääsy tarvittavaan huoltoaineistoon.
Tekninen johto
Tarkastele tuotetietoja ja dokumenttien tilaa ilman CAD-ohjelmistoa. Käytä samoja lähtötietoja kuin suunnittelu arvioidessasi muutoksia ja toimituksia.
Luotettavampi tietopohja teknisille päätöksille.
Tiedon saatavuus luo arvoa
Miksi käyttää Vault Officea?
Tuotetiedot useampien saataville
Haku ja esikatselu tuovat dokumentaation saataville ilman, että suunnittelijan tarvitsee avata CAD-tiedostoa ja lähettää siitä kopiota.
Enemmän itsepalvelua ja vähemmän keskeytyksiä suunnittelussa.
Yhteistyötä yhteisten tietojen pohjalta
Osastot käyttävät samaa tietolähdettä, jonka revisio ja tila tunnetaan. Käyttöoikeudet ja työkäytännöt mukautetaan tiedon tarvitsijoiden mukaan.
Vähemmän väärinkäsityksiä luovutuksissa.
Oikea lisenssi oikeaan rooliin
Vault Office voi pienentää lisenssikustannuksia, jos työntekijöillä on CAD-lisenssejä vain dokumentaation käyttöä varten. Arvioimme todelliset työtehtävät ja lisenssiehdot ennen muutosten suosittelemista.
Vältä maksamasta CAD-toiminnoista, joita käyttäjä ei tarvitse.
Parempi tiedon laatu
Yhteiset metatiedot ja dokumenttirakenne helpottavat tiedon löytämistä ja tulkintaa. Myös muita kuin CAD-dokumentteja voidaan hallita samassa valvotussa ympäristössä.
Vähemmän päällekkäistä tallennusta ja rinnakkaisia arkistoja.
Jäljitettävyys ja käyttöoikeuksien hallinta
Revisiotiedot ja dokumenttihistoria tuovat esiin versioiden väliset yhteydet. Roolit ja käyttöoikeudet määrittävät, mitä kukin voi nähdä ja tehdä.
Tietoa jaetaan antamatta kaikille muokkausoikeuksia.
Tehokkaampi tiedonkulku
Kun käyttäjät löytävät aineiston itse, harvemmat tehtävät jäävät jonoon. Hallittua tietoa voidaan hyödyntää myös jatkojulkaisemisessa ja järjestelmäintegraatioissa.
Lyhyempi matka kysymyksestä luotettavaan vastaukseen.
Suunnittelutiedot koko yrityksen käyttöön
Vault Office osana digitaalista arvoketjua
Vault Professional hallitsee tuotetietoja. Vault Office tuo ne niitä tarvitsevien kollegoiden saataville, ja integraatiot voivat välittää valitut tiedot edelleen ERP- ja tuotantojärjestelmiin.
- 01
CAD
Suunnittelu kehittää malleja, piirustuksia ja tuoteaineistoja.
- 02
Vault Professional
Tiedostot jäsennetään, revisiot hallitaan ja aineistot vapautetaan käyttöön.
- 03
Vault Office
Muut osastot löytävät ja käyttävät dokumentteja käyttöoikeuksiensa mukaisesti.
- 04
ERP ja integraatiot
Nimikkeet, osaluettelot ja dokumenttiviittaukset yhdistetään liiketoimintaprosesseihin.
- 05
Tuotanto ja huolto
Hallittua tietoa käytetään toimituksissa, seurannassa ja kunnossapidossa.
Vault Office tarjoaa pääsyn Vaultiin. Se ei ole erillinen vaihe, jonka kautta tietojen on kuljettava ERP-järjestelmään. ERP- ja PLM-yhteydet toteutetaan erikseen. Tiedon omistajuus sekä julkaisu- ja päivityskäytännöt määritellään osana ratkaisua.
Näe kokonaisuus
Liittyvät ratkaisut
Tiedon saatavuus on yksi osa kokonaisuutta. Yhdistämme sen dokumenttien hallintaan, työprosesseihin ja järjestelmiin, joissa tuotetietoja hyödynnetään edelleen.
Autodesk Vault Professional
Perusta suunnittelutietojen, revisioiden, dokumenttien ja osaluetteloiden hallinnalle. Vault Office laajentaa tiedon saatavuuden useampiin rooleihin.
Lue lisääPDM ja dokumenttien hallinta
Yhteinen rakenne, metatiedot ja käyttöoikeudet tekevät tiedosta hyödyllistä koko yritykselle – myös silloin, kun Vaultia käytetään pilvipalveluna.
Lue lisääPLM ja prosessien hallinta
Kun muutosprosesseihin, laadunhallintaan ja hyväksyntään on osallistuttava useita osastoja, PLM voi täydentää Vaultin tarjoamaa dokumenttien käyttöä.
Lue lisääIntegraatiot
Yhdistä hallitut tuotetiedot ERP-järjestelmään ja muihin liiketoimintajärjestelmiin selkeästi määritellyillä siirto- ja validointisäännöillä.
Lue lisääAI ja automatisointi
Automatisoi dokumenttien tuottaminen ja luovutus sekä arvioi tiedonhaun mahdollisuuksia hallitun tietopohjan avulla.
Lue lisääNorjan teollisuuden tarpeisiin
Miksi Vault Office Cadnorilta?
Lähdemme liikkeelle siitä, kuka tietoa tarvitsee ja mihin sitä käytetään. Tavoitteena on yhtenäinen työprosessi, ei vain lisää käyttäjiä järjestelmään.
Autodesk-asiantuntijat
Yli 25 vuoden kokemus Autodeskista Norjan teollisuudessa. Autodesk Platinum Partner Cadac Groupin kautta.
Osastot mukaan alusta lähtien
Kartoitamme hankinnan, tuotannon, laadunhallinnan ja huollon tarpeet yhdessä suunnittelun kanssa.
Oikeat käyttöoikeudet ja lisenssit
Käyttäjäryhmät, käyttöoikeudet ja lisenssitarpeet arvioidaan työtehtävienne ja Vault-ympäristönne perusteella.
Koko arvoketju
Tarkastelemme PDM:ää, PLM:ää, ERP-integraatioita ja automaatiota kokonaisuutena, jotta tietoja voidaan hyödyntää edelleen.
Paikallinen tuki Norjassa
Käytännön koulutus, tuki ja ylläpito auttavat osastoja ottamaan ratkaisun käyttöön vaiheittain.
Tarpeista päivittäiseen käyttöön
Liittyvät palvelut
Kartoitus ja neuvonta
Selvitä, kuka tarvitsee mitäkin tietoa, mitkä ovat nykyiset pullonkaulat ja millaista tiedonkulkua tavoitellaan.
Asennus ja konfigurointi
Mukauta asiakasohjelmistot, haut, metatiedot ja käyttöoikeudet osastojen ja Vault-ympäristön tarpeisiin.
Koulutus osastoille
Anna käyttäjille käytännön koulutusta dokumenttien löytämiseen, tilatietojen ymmärtämiseen ja omien tehtävien hoitamiseen.
Lisenssien tarkastelu
Arvioi CAD- ja Vault-lisenssit todellisten työtehtävien, käytön ja voimassa olevien lisenssiehtojen perusteella.
Integraatiot ja dokumenttien kulku
Luo yhteydet ja julkaisukäytännöt Vaultin ja sitä ympäröivien järjestelmien välille.
Tuki ja ylläpito
Saat norjankielistä apua käyttöön, päivityksiin ja mukautuksiin organisaation kehittyessä.
Ketkä teillä tarvitsevat parempaa pääsyä tuotetietoihin?
Katsotaan yhdessä, miten hankinta, tuotanto, laatu ja huolto löytävät tiedot nykyisin – ja missä Vault Office voi vähentää odottelua, kopioita ja tarpeettomia lisenssikustannuksia.