Dette er et spørsmål jeg får hver dag, svaret er det samme, men prisen forskjellig – HVER GANG.
Selvmotsigende? Ja, og kanskje forvirrende. Jeg skal i dette blogginnlegget forsøke å gi deg som leser muligheten til å enklere få svar på hva det vil koste å implementere PLM i akkurat din bedrift.
Jeg starter med å gi deg svaret på det enkleste med en gang, slik at du slipper å lese hele blogginnlegget hvis det bare er lisenspris du lurer på. Det er nemlig veldig viktig og forteller noe om hva du kan forvente av kostnader i årene som kommer.
Lisenspris:
Autodesk Fusion Manage koster €1 030,- + mva per bruker per år. (Autodesk har noen standard rabatter som tikker inn på ulike nivåer hvis du har 25 brukere eller flere.)
Hva koster det å implementere?
Tilbake til hovedspørsmålet. For å gi et godt svar må du og din bedrift ta stilling til følgende:
- Fokuser på oppgaven!
- Viktigheten av å løse oppgaven
- Engasjement fra ansatte
- Forankring hos ledelsen
- Avsatte ressurser
- Budsjett og kontroll
- Lær av andres erfaringer
La meg utdype:
- Fokuser på oppgaven
Glem PLM og fokuser på oppgaven. – Hva trenger dere å løse?
Product Lifecycle Management og single source of truth er på manges lepper om dagen uten at man reflekterer over hva det betyr. Glem disse buzz-ordene og fokuser på oppgaven. Det kan faktisk være dere trenger noe annet enn PLM.
Hva er det dere trenger å løse? Change Management? BOM-management? Kvalitetskontroll? Reservedelshåndtering? Produksjonsplanlegging? Service og vedlikehold? Innkjøp? Knytte sammen informasjon fra ulike avdelinger? Osv.
- Viktigheten av å løse oppgaven
Hvor viktig er det for din bedrift å løse disse oppgavene?
- Hvilke konsekvenser har det å ikke løse oppgavene?
- Hva forventer dere å få ut av et digitaliseringsprosjekt som dette?
Dette er det mange som glemmer. Ikke fordi man kommer på noe hel tilfeldig, og tenker at dette trenger jeg PLM til. Men vi mennesker er nå en gang skrudd sammen slik at når vi støter på et problem så blir det kjempestort og vi får skylapper inntil problemet er løst. Gjør en grundig analyse og se på problemet i en større sammenheng og finn ut hva konsekvensen av å ikke gjøre noe er. Det trenger ikke nødvendig vis være knyttet mot økonomi, men helt klart en fordel da det er noen som til syvende og sist ønsker å få noe ut av investeringen.
Gjør også en grundig kartlegging av hva dere ønsker å få ut av løsningen, lag mål og knytt det gjerne opp mot inntjening.
- Engasjement fra ansatte
Finnes det en person eller flere personer i organisasjonen som brenne for å løse dette?
Involver menneskene. Finn de som virkelig brenner for å løse problemet og involver dem i prosjektet og gi dem ansvar. Engasjerte mennesker sprer entusiasme og det blir lettere å få til endring i bedriften.
- Forankring hos ledelsen
Er behovet forankret hos ledelsen? (Ja, dette snakker alle om og er i mange tilfeller en floskel, men det er faktisk dødsviktig!)
Dette blir sagt nesten i enhver sammenheng der en bedrift skal gjøre endringer. Men det må ikke glemmes! Hvis ledelsen synes det er viktigere å få på plass en ny avdeling i USA så blir det fryktelig tungt å gjennomføre et digitaliseringsprosjekt som krever endring. Engasjerte ledelse som brenner for prosjektet skaper entusiasme og endringsvilje.
- Avsatte ressurser
Er det satt av interne resurser?
Endring skjer ikke av seg selv og det koster tid og energi. Gi folk tid og resurser til å gjøre ting annerledes, og vær tydelig på at det er akseptert at visse ting vil ta lengre tid en periode til endringene har etablert seg i organisasjonen.
- Budsjett og kontroll
Er det laget et budsjett?
Dette er sikkert banalt, men skremmende mange glemmer dette. Uten et budsjett kan det skje flere ting. Kostnader renner inn uten kontroll og prisen blir høyere enn nødvendig. Uten budsjett kan prosjektet legges på is før det er ferdig fordi «noen» syntes dette har blitt for dyrt. Viktig å være tydelig på hvilke rammer man jobber under.
- Lær av andres erfaringer
Snakk med folk som kan dette.
Kjenner du noen som har gjort et digitaliseringsprosjekt som dette tidligere? Snakk med bransjekolleger og bedrifter som har gjennomført prosjekter som dette før. Og snakk gjerne med folk fra andre bransjer, da kommer de nye ideene.
Kort sagt, det er erfaringer man lærer mest av, snakk med de som har erfart.
Så hva koster det å implementere Autodesk Fusion Manage?
Det koster fra €2 500,- til flere millioner. Hvis du synets dette er litt upresist, reflekter over hva som er skrevet her og ring oss.